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论高校实验仪器设备管理

2009年第12期(总第133期)
蓝忠武,韦庆进(河池学院物理与电子工程系,广西 宜州 546300)
 
  【摘 要】 对高校实验仪器设备管理的现状和存在的问题进行分析,提出实验仪器设备管理人员在高校仪器设备管理工作中的重要性及解决办法。
  【关键词】 仪器设备;管理;高校
 
1 引言
  高校实验设备是进行实验教学和科研的物质基础和保障,而实验设备的管理又是实验管理的重要组成部分[1]。随着科学技术的迅速发展,实验设备的技术含量也越来越高。由于实验内容多变,实验手段不断变更,加上多学科的发展,实验的综合性特征不断增强,这些对实验设备的配备水准提出了更高的要求。实验教学效果的好坏和科研水平的高低在一定程度上取决于实验仪器设备的水平。2003年专升本以来,我院为迎接教育部本科教学工作水平评估,对教学、科研仪器设备的投入不断增加,一定程度上改善了办学条件。教学实验仪器设备的管理工作水平得到进一步提高,但仍存在一些问题,不能完全适应新形势的要求。
 
2 当前高校实验仪器设备管理中存在的问题
2.  仪器管理人员重视不够
  长期以来人们对仪器设备管理人员不够重视,对设备管理部门的职能和作用,设备管理的科学性和地位,对设备管理队伍的重要性认识不足。无论是领导,还是理论课老师,都认为实验教学越来越重视了。然而从这个回答中我们可以发现,一是从思想根基上,没有人想说,实验与理论同样重要。二是从实验情况看,没有会说,实验与理论一视同仁了。重理论轻实验,有时认为实验是辅助性,是仪器管理人员干的事,从而形成实验低人一等,理论高人一筹的传统势力。近年来,仪器管理人员的地位得到了一定的提高,但仪器管理人员的工作量计算还有存在不合理之处,如:实验室建设不计工作量、实验仪器管理人员必须象全职教师一样完成实验教学和科研工作量等。
2.  重钱不重物,重买不重管,重有不重用
  对于仪器设备管理缺乏有效规章制度的约束,尤其是一些系部其管理方式、管理水平参差不齐,规章制度不健全,甚至有了也不执行,管理工作不到位。设备经费本来就紧张,实验设备主管部门将每年有限的设备经费统筹规划,精打细算,为了给部分实验室解决急需的设备,有些单位对申报设备计划非常重视,但也有个别单位对设备购置计划不周,对购置后的仪器设备没有精心管理,技术维护不到位。如有些仪器不但需要定期保养,还要妥善管理,但现在仍有购置的仪器设备没有开封就已经放坏,无法使用,不得不报废的现象;还有的没有将仪器设备的主附配套放在一起,设备的附件损坏、丢失时有发生,造成仪器无法使用,给国家造成很大的损失。自筹经费自行采购的仪器设备不入账申报,没有建档、登记、入账,造成国有资产的隐形流失。这里有政策不到位、工作不规范的客观原因,也有思想认识、个人能力上的原因。
2.  仪器设备购置重复,利用率低,闲置积压
  对于仪器设备的购置缺乏长远规划和统筹安排。为了临时应付教学科研或教学需要匆忙购置;盲目追求高档次、高指标,将购置的设备闲置在实验室无人操作使用;有些实验实际使用权只属于某教研室,某门课程或某位老师,所以紧守家门,不肯轻易外借贵重仪器,以致利用率低下。有些贵重仪器因不配套而不能充分发挥作用,甚至只能等待配套而闲置,更有甚者,还没有配套,仪器就已遭淘汰。由于性能跟不上时代的要求,不得不淘汰,影响了教学科研的发展。
2.  仪器使用人员业务水平不高
  近年来,新购置的仪器设备数量剧增,尤其是一些大型精密仪器设备技术性能强,自动化程度高,因此对设备管理人员素质和业务技术水平的要求越来越高。必须要加强对设备管理人员的培养,提高他们的业务素质。
 
3 提高仪器设备管理的几点思考
  随着国家对高校投入加大,我国的综合国力和国际竞争能力将取决于教育发展、科学技术和知识创新的水平,教育将始终处于优先发展的战略地位。高校实验室必须不断更新实验内容,积极创造条件,促进学生综合素质的提高[2]。因此,实验室的设备必须在一定的程度上保持先进性而且更要加强管理,增强竞争力。
3.1  转变思想,提高认识
  由于历史的原因和传统的习惯,我国始终存在重理论,轻能力培养的现象,实验教学长期处于理论教学的附属地位,实验设备管理人员不受重视。我们要提高认识,转变观念,树立“购置设备重要,管理更重要”的思想意识,切实把设备管理工作放在重要位置,提高设备管理人员的业务水平,要不断地对他们进行培训,提高设备管理专(兼)职人员的积极性和工作的最大潜力。
3.2  制定实验室设备档案
  搞好设备的维修、保养、使用等管理工作,必须利用库存的设备档案,同时也必将产生大量的设备档案,它是设备管理和维修的重要依据。实验人员或有条件的可设一名档案管理员建立从申购到开发使用的全过程所产生的全套性档案材料,包括材料的形成、归档、保管和利用整个过程,渗透到设备管理的各个环节。如:设备购置申请报告、批准文件是购买的依据;安装图纸、说明书是设备安装的指南;安装、调试记录及验收报告是设备正常使用必须达到的技术参数;操作规程、使用管理办法是设备正确使用所必须遵守的规则。为此,做好设备管理过程中应注重在仪器设备购置、安装、调试、验收等各个环节中,要主动和经办人取得联系,互相协作,广收精选,防止设备的随机技术材料等原始文件分散于操作人员手中或被私人占有,甚至随操作人员调动而散失。有条件的情况下,将上述资料进行处理,做成光碟保存。同时,设备档案大多数不是永久性材料,一旦仪器到期或损坏不能使用,就应作报废处理,并及时更新设备档案。
3.3  管理过程中要抓几个环节
3.3.1  建立实验设备管理系统,统筹规划
  各部门在购置实验设备时往往追求大而全,小而精的模式,没有进行必要的沟通,对所要采购的设备没有进行充分的调研,对设备的功能了解不透彻,对设备的利用率问题考虑不到位,只是根据本部门的使用要求进行采购。目前有的高校管理层中不同程度地存在对实验设备管理重要性认识不足的现象,没有意识到加强学校实验设备管理,让学校有限的实验设备资源发挥出最大效益是其自身良好发展的积累。应当注重资金投入,资产管理,不仅关心实验设备的拥有量,也关心使用效益。为加强实验闲置设备仪器的调剂工作,使闲置设备得到及时周转,有效避免重复购置现象。通过运用数据库编制建立实验设备管理系统,将信息发布到校园内部资料网,统筹规划使用。通过设备管理系统实行“统管共用”或“专管专用”,以避免重复购置,减少闲置仪器设备。
3.3.2  充分利用实验设备资源,实现共享
  打破目前在仪器设备管理中存在的“谁管理谁占用”的情况,实现所有权与管理使用权分离,进行管理理念创新。从学校整体出发,打破部门分割封闭状态,充分发挥多学科综合优势,为人才培养、科技发展、经济建设和社会发展提供服务,坚持“统一安排,共同使用,就近就便”的原则,由校设备科对仪器设备实行“统管共用”或“专管共用”,以避免重复购置,减少闲置仪器设备。改变先前传统的按专业甚至按实验课程配置实验设备的管理办法,逐步打破那种相对封闭、分散和小而全的建设模式,新增专业和学生人数显著增加且我国目前经济尚不发达,教育经费相对不足的情况下,充分整合现有设备资源,建立各专业共用的专用仪器操作室,最大程度地实现资源共享和有效利用。
3.3.3  报废管理
  长期以来,由于各种原因致使一些废旧仪器挤压、闲置、利用率不高,对该报废的应当及时报废。最好每1—2年进行一次校内资产大清查,各单位的设备管理人员应定期深入到实验室查看仪器设备的使用档案,根据具体情况上报学院主管部门,对利用率低的设备进行调拨,对损坏或不能使用的设备进行报废。
3.3.4  .维护与保养
  随着使用年限的增加,故障率越来越高,因而要求仪器设备的管理人员定期对仪器设备进行维护和保养工作,使设备保持完好状态,以保证教学和科研工作顺利进行[3]。实验管理人员必须掌握仪器设备的正确使用方法,还要掌握设备的基本原理和结构,做好仪器设备的保养工作及常见问题的处理工作。为了准确地掌握实验设备的技术状态和劣化过程,保持设备的完好性,对设备的一些关键部位,通过人的感官(目视、听声、手摸、嗅诊等)和检测工具,按照标准要求所进行的操作规范化、管理制度化和维护标准化的总称,是一种新型的设备管理方法。若在设备保修期里的维修,要求使用人员发现问题要及时报修,在保修期限内要及时和厂家、商家联系,不要错过保修期,这样可以节省不少维修费。设备过了保修期一般需要很多的维修、维护经费,多数部门都没有专职的维修人员,可采用调动实验室技术人员的积极性,聘用一批兼职维修人员,兼职维修人员可由各系部的管理使用人员自愿报名,对他们所承担的维修工作给予适当的课时补助。
3.3.5  全面提高实验管理人员综合素质
  重视实验室工作人员,加强实验技术人员的综合素质的培养。随着科学技术的不断发展,实验室仪器设备的技术性能越来越高,对实验设备管理人员和实验人员也提出了更高的要求,不但要求其简单的会用,还要求他们具有一定的专业知识和综合能力,能对测试结果进行分析,能不断开发设备的功能,能进行简单的维护等。一定要注重提高实验设备管理人员的综合素质。而作为一名设备管理人员,只有了解和掌握相关的实验设备知识,才能更好的使用,因此使用单位必须按照专业化的要求培养和配备实验设备管理人员,建立一支高素质的结构合理的实验技术队伍。这就要求各部门全面改观对实验技术人员的看法,不能把他们只作为教辅人员看待,要根据他们的工作岗位及性质,在工作安排、进修、待遇等方面应给予全职教师一样的重视,这样会有利于稳定他们的情绪,更好的开展工作。
 
4 结束语
  实验室仪器管理是一项长期而复杂的系统工程,涉及到许多方面。不能单靠设备管理人员,还必须依靠主管部门和全体教师的共同努力,积极探索实验设备管理的客观规律,通过更新观念,改进其管理体制,才能确实提高实验设备的管理水平,才能使实验设备发挥其最大效益,更好地为教学和科研服务。应不断地总结经验,努力探索,使我们的仪器设备管理工作更上一层楼,更好地为学校教学、科研服务。
 
参考文献
[1]唐满生.高校实验设备管理探讨[J].湘潭师范学院学报(自然科学报),2008,(3):163-165.
[2]何帮平,陈杰m钟如意等.实验室规范化管理的探讨[J] .实验室研究与探讨,2003,(22.):113-114.
[3]洪燕云,何庆.实验设备管理新模型的研究[J].工业技术经济,2004,(5):113-114
 
[作者简介]蓝忠武(1952-),男,广西都安人,实验师,主要从事实验室管理工作,研究方向:电子技术。
   
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